شرایط و مدارک دریافت کارت ملی هوشمند ۱۵ سال به بالا

برابر ماده ۳۸ قانون ثبت احوال و قانون، الزام اختصاص شماره ملی و کد پستی به کلیه اتباع ایرانی مصوب سال ۱۳۷۶ مجلس محترم شورای اسلامی کسانی که سن آنان از ۱۵ سال به بالا می باشد باید دارای کارت شناسایی ملی بوده و همیشه آن را همراه داشته باشند .

مراحل ثبت نام اولیه کارت هوشمند ملی

مرحله اول،ورود به سامانه

برای ورود به سامانه از طریق مرورگر وارد سایت پیش ثبت نام کارت هوشمند ملی به نشانی https://www.ncr.ir/idcard/ شوید. پس از ظاهر شدن صفحه ورود مطابق با (شکل ۱)، در صورتی که شهروند حائز شرایط ثبت نام باشید با وارد کردن شماره ملی و سریال معتبر شناسنامه، ودرصورت نداشتن مغایرت اطلاعات هویتی به صفحه بعدی هدایت میشوید.

در صورتی که قبلا در سامانه ثبت نام نموده باشید و درخواست درجریان داشته باشید با توجه به وضعیت درخواست، وارد سامانه شده وامکان تغییر جزییات وارد شده قبلی مثل دین و نام مادر و شماره تلفن همراه وجود دارد که با تغییر این موارد، فرم تکمیل ثبت نام شما به روز رسانی خواهد شد. اگر کارت شهروند صادر شده باشد نیز وضعیت صدور کارت به شهروند نمایش داده می شود.

مرحله دوم،تکمیل مشخصات هویتی

بلافاصله بعد از کلیک روی گزینه “ادامه ” پنجره زیر به شما نمایش داده میشود (شکل۲)که لازم است شما اطلاعاتی شامل : تاریخ تولد، جنسیت، نام مادر، شماره تلفن همراه و دین را در در این قسمت وارد کنید.

• در صورتی که اطلاعات وارد شده همچون تاریخ تولد و جنسیت با اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتی سازمان ثبت احوال کشور مغایرت داشته باشد، متقاضی باید با در دست داشتن اصل شناسنامه به نزدیکترین اداره ثبت احوال محل سکونت خود مراجعه نماید.
• از آنجا که تمام اطلاع رسانی های مربوط به درخواست کارت از طریق پیامک انجام می شود باید الزاما شماره تلفن همراه وارد شده، معتبر و متعلق به متقاضی باشد.
• در صورتی که دین شهروند جزء اقلیت های دینی رسمی کشور باشد باید دین خود را انتخاب نماید ودر غیر اینصورت نیازی به ثبت دین نمی باشد.

مرحله سوم،انتخاب زمان و مکان دفتر تکمیل ثبت نام

شهروند در این پنجره (شکل ۳)باید تاریخ و محل دفتر مورد نظر برای ادامه ثبت نام کارت هوشمند ملی خود را انتخاب نماید.

در صورت درج تلفن ثابت، سامانه ۴ رقم اول از سمت چپ را بر اساس جدول کد منطقه مخابراتی هرشهر بررسی می کند و نزدیکترین دفتر تکمیل ثبت نام را به متقاضی نمایش می دهد. پس از انتخاب زمان ، مکان و پرداخت تعرفه ثبت نام، درخواست نهایی شده و روز قبل از تاریخ نوبت اخذ شده پیامکی جهت یادآوری به شماره تلفن همراه ثبت شده ارسال می گردد. نوبت اخذ شده پس از ثبت نهائی، برای مدت محدودی در دفتر تکمیل ثبت نام قابل ارائه خواهد بود و شهروند باید حتما در این بازه زمانی به دفتر تکمیل ثبت نام مراجعه نماید. در صورتی که امکان مراجعه به دفتر انتخابی در تاریخ مقرر (و تا ۶ روز پس از آن) میسر نبود شهروند باید دوباره وارد سامانه شده و برای اخذ نوبت مجددا اقدام نماید.

مرحله چهارم،انجام فرآیند پرداخت و ثبت نوبت

پس از انتخاب دفتر تکمیل ثبت نام باید یکی از درگاه های پرداخت الکترونیکی موجود جهت پرداخت تعرفه ثبت نام انتخاب گردد. تعرفه ی درخواست صدور کارت ملی هوشمند برای اولین بار ۵۰ هزار تومان میباشد.

با ورود به درگاه پرداخت الکترونیکی، فرآیند پرداخت از طریق کارت های متصل به شبکه شتاب قابل انجام خواهد بود وبا انجام موفق پرداخت، نوبت اخذ شده ثبت نهائی می شود.( شکل ۴)

• جهت جلوگیری از سوء استفاده های اینترنتی ورعایت موارد امنیتی به آدرس درگاه پرداخت الکترونیکی شرکت انتخاب شده دقت شود.آدرس درگاه پرداخت الکترونیکی شرکت سداد به صورت Https://sadad.shaparak.ir و آدرس درگاه پرداخت الکترونیکی شرکت پارسیان به صورت Https://pec.shaparak.ir می باشد.
• جهت ایجاد امکان پیگیری پرداخت توصیه می شود از کارت های هدیه یا مشابه آن برای این منظور استفاده نشود.
• چنانچه در درگاه پرداخت، به هر دلیلی مشکلی پیش آمد که منجر به عدم پرداخت وجه ویا پرداخت ناموفق شود، حداکثر پس از گذشت مدت زمان ۲۲ دقیقه نسبت به ورود و پرداخت، مجددا اقدام گردد. چنانچه پرداخت با موفقیت صورت نپذیرد ولی هزینه از حساب کسر شود حداکثر تا مدت زمان ۲۲ ساعت نسبت به پرداخت مجدد اقدام نشود. پس از این زمان در صورت عدم عودت وجه به حساب و یا عدم پرداخت موفقیت آمیز در سامانه پیش ثبت نام، با واحد های پشتیبانی شرکت های پرداخت الکترونیک تماس حاصل گردد.

مرحله پنجم،چاپ رسید ثبت نام

پس از پایان فرآیند پیش ثبت نام ونوبت گیری وپرداخت تعرفه ثبت نام، صفحه رسید پیش ثبت نام نمایش داده می شود. تاکید می گردد این رسید با رسید تکمیل ثبت نام کارت هوشمند ملی تفاوت داشته و همراه داشتن این رسید برای دریافت خدمات در سایر سازمان ها فاقد اعتبار می باشد. به این منظور پس از مراجعه به دفتر مورد نظر وانجام کامل فرآیند تکمیل ثبت نام، رسید تکمیل ثبت نام مهر شده توسط دفتر صادر خواهد گردید.

• حداکثر بعد از گذشت یک ماه نسبت به کنترل و اطمینان از تائید درخواست کارت هوشمندملی از طریق پیگیری وضعیت در سامانه یا کد دستوری *۴*۶۰۹۰# اقدام گردد و درصورت عدم تائید درخواست جهت کسب تکلیف به دفتر تکمیل ثبت نام مراجعه شود.

مرحله ششم،تکمیل ثبت نام کارت ملی هوشمند

در گام بعدی از فرآیند ثبت نام کارت ملی هوشمند، باید به دفاتر پیشخوانی مراجعه کنید که در مرحله پیش ثبت نام انتخاب کرده‌اید.

در این مرحله اقدامات زیر صورت می پذیرد:
• تکمیل اطلاعات نشانی و کدپستی و تلفن ثابت وهمراه متقاضی
• چاپ رسید تکمیل ثبت نام
• احراز اطلاعات مدارک با متقاضی
• عکس برداری از چهره
• اسکن اثر انگشتان
• اسکن مدارک
• تایید ثبت نام توسط مدیر دفتر

الزاماتی که برای مراجعه به دفاتر پیشخوان باید رعایت شود:
• همراه داشتن شناسنامه عکس دار معتبر و خوانا
• همراه داشتن شماره ملی، کدپستی و نشانی محل سکونت
• آمادگی جهت اخذ تصویر چهره و اسکن اثر انگشت

تحویل کارت ملی هوشمند

گام نهایی فرایند ثبت نام کارت ملی هوشمند، تحویل آن است. در این گام اقدامات زیر صورت می پذیرد:

۱. مراجعه متقاضی به دفتر پیشخوان تحویل کارت
۲. اسکن اثر انگشت به منظور تایید هویت متقاضی
۳. فعال سازی کارت
۴. تحویل کارت به شهروند